Algemene voorwaarden

VOORWAARDEN

VAKANTIEHUIS IN HET BOS

Contactgegevens:

Vakantiehuis in het bos

Lheebroek 27

7991 PM Dwingeloo

Telefoon: 06 58 96 62 39

E-mail: info@vakantiehuis-in-het-bos.nl

Toepassing

Deze algemene huurvoorwaarden zijn van toepassing op reserveringen en overeenkomsten met betrekking tot de vakantiewoning ‘Vakantiehuis in het bos’ (hierna “het gehuurde”), gelegen aan Lheebroek 27 7991 PM te Dwingeloo in Drenthe.
Onder ‘huurder’ wordt verstaan: de persoon die met verhuurder een huurovereenkomst aangaat voor de huur van het gehuurde.
Deze voorwaarden prevaleren boven andere algemene voorwaarden van de huurder. Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.

Voorwaarden

1. Verhuurvoorwaarden

Partijen sluiten hierbij een overeenkomst van huur en verhuur betreffende een vakantiehuis, gelegen in Dwingeloo, verder te noemen ‘het gehuurde’.

Het gehuurde wordt ter beschikking gesteld voor recreatief gebruik en mag niet voor permanente bewoning worden gebruikt.
De verhuurder stelt het vakantiehuis in goede staat ter beschikking op de afgesproken datum.
Het vakantiehuis mag door maximaal 5 personen worden bewoond.
Het is de huurder verboden om het vakantiehuis of delen daarvan door te verhuren of in gebruik te geven aan derden zonder toestemming van de verhuurder.
De huurder is verplicht het vakantiehuis netjes en in goede staat achter te laten, en ervoor te zorgen dat alle medebewoners en gasten de afspraken ook naleven.
De huurprijs is inclusief gas, water, elektriciteit en Wi-Fi, maar exclusief eindschoonmaak, bed- en badlinnen, keukenlinnen en toeristenbelasting.
Het verplaatsen van meubels, apparatuur of het meenemen van inventaris naar buiten (behalve serviesgoed, glazen en bestek voor gebruik buiten) is niet toegestaan.
Het geven van feesten en dergelijke in het gehuurde is niet toegestaan.

2. Verblijf en Gebruiksvoorwaarden

Voor reserveringen/ het verblijf gelden de volgende verblijfperioden en -tijden, te weten:

Weekend: vrijdag vanaf 15.00 uur t/m maandag 11.00 uur
Midweek: maandag vanaf 15.00 uur tot vrijdag 11.00 uur
Week: maandag vanaf 15.00 uur t/m maandag 11.00 uur of vrijdag vanaf 15.00 uur t/m vrijdag 11.00 uur.

Afwijkende aankomst- en vertrektijden zijn mogelijk in overleg, tegen extra toeslag van € 15,- per uur.
Het vakantiehuis is rookvrij, maar roken is toegestaan op het terras.
Huisdieren zijn alleen toegestaan in overleg.
Buiten mag geen open vuur worden toegepast.
Open vuur (zoals vuurkorven) is niet toegestaan; barbecueën mag, maar dient schoon achtergelaten te worden.
Gas, water en elektriciteit zijn inbegrepen, maar wij verzoeken je hier spaarzaam mee om te gaan.
Onderverhuur is niet toegestaan.
De huurder ontvangt een sleutel van het vakantiehuis. Bij verlies of schade aan de sleutel is een vergoeding van €100,- verschuldigd.
De huurder is verplicht het gehuurde in goede staat te houden en bij vertrek in een schone en opgeruimde staat achter te laten. Eventuele schade of gebreken dienen direct bij de verhuurder gemeld te worden.
Het vakantiehuis is niet beschikbaar voor groepen jongeren. Indien bij het inchecken blijkt dat er sprake is van een groep jongeren met een gemiddelde leeftijd van minder dan 25 jaar, terwijl dit niet is toegestaan, zal de huurovereenkomst door de verhuurder worden beëindigd zonder dat er sprake is van enige restitutie van de huurgelden.
Het houden van feestjes, evenementen of andere grote bijeenkomsten in het vakantiehuis is niet toegestaan. Aangezien het huis zich in een natuur- en stiltegebied bevindt, kan het overtreden van deze regel leiden tot het voortijdig beëindigen van de huurovereenkomst door de verhuurder, zonder restitutie van de huurgelden.
Het vakantiehuis beschikt over een (draadloze) internetverbinding waar de huurder gebruik van kan maken. Hiervoor geldt het volgende:

De huurder is zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor het eigen internetgebruik en indien er boetes worden opgelegd (i.v.m. illegaal van internet te down-/uploaden of te streamen worden deze aan de huurder doorberekend. De verhuurder kan op verzoek van autoriteiten of auteursrechthebbenden de persoonsgegevens van de huurder of overtreder verstrekken. Alle kosten die de verhuurder maakt als gevolg van dergelijke inbreuken, zullen op de huurder worden verhaald.

3. Reservering en betaling

Reserveringen kunnen alleen worden gemaakt door personen van 18 jaar of ouder.
Wij behouden ons het recht voor om een reservering op elk moment te weigeren, zonder opgaaf van redenen.
Betaling dient uitsluitend via een bankoverschrijving te geschieden.
De huurder betaalt binnen 14 dagen na factuurdatum een aanbetaling van 30% van de huursom.
Het resterende bedrag, zijnde 70% van de huursom, wordt aangevuld met de bijkomende kosten (zoals eindschoonmaak, verhuur van bed-, bad- en keukenlinnen, toeristenbelasting) en de borgsom. Dit totaalbedrag wordt 6 weken voor de aankomstdatum in het tweede betaalverzoek gefactureerd.
Indien de reservering binnen 6 weken voor de aankomstdatum plaatsvindt, dient 100% van de huurprijs, inclusief de bijkomende kosten (eindschoonmaak, verhuur van bed-, bad- en keukenlinnen, toeristenbelasting) en de borgsom, aan ons overgemaakt te worden.
De huurprijs is exclusief toeristenbelasting, welke door de huurder aan de verhuurder dient te worden voldaan. De hoogte van de toeristenbelasting wordt door de gemeente Westerveld vastgesteld en kan variëren. De huurder ontvangt de informatie over de toeristenbelasting bij de reservering of de hoogte ervan staat vermeld op de factuur.
Het voldoen van een (deel)betaling van of de gehele huursom bevestigt de huurder de algemene huurvoorwaarden te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan. Bij niet tijdige betaling, zoals omschreven in dit artikel, is de huurder onmiddellijk na verloop van de betaaltermijn in verzuim. In dat geval behouden wij ons het recht om voor om de reservering van de huurder te annuleren en de overeenkomst te ontbinden.

4. Waarborgsom

De huurder dient een waarborgsom van €250,- te betalen. Deze wordt toegevoegd aan de factuur bij het tweede betaalverzoek, 6 weken voor de aankomstdatum.
De waarborgsom dient ter dekking van eventuele schade aan de vakantiewoning, niet-naleving van de huurovereenkomst of andere kosten.
Na vertrek van de huurder wordt de waarborgsom, minus eventuele schade- en/of overige kosten, binnen 7 dagen teruggestort op een door de huurder opgegeven rekening.
Indien de schade de waarborgsom overschrijdt, behoudt de verhuurder zich het recht voor de huurder aansprakelijk te stellen voor het restant.

5. Annulering

Annulering door huurder

Indien de huurder om welke reden dan ook het gehuurde op de afgesproken datum niet kan, wil of zal aanvaarden, dient hij de verhuurder hiervan altijd schriftelijk op de hoogte te stellen (per post of per e-mail). Hiervoor gelden de volgende annuleringsvoorwaarden:

Bij annulering tot 42 dagen (6 weken) voor de begindatum van de verhuurperiode is 30% van de huursom verschuldigd.
Bij annulering tussen 42 en 28 dagen (6 tot 4 weken) voor de begindatum van de verhuurperiode is 60% van de huursom verschuldigd.
Bij annulering tussen 28 en 7 dagen (4 tot 1 week) voor de begindatum van de verhuurperiode is 90% van de huursom verschuldigd.
Bij annulering vanaf 7 dagen voor de begindatum van de verhuurperiode is 100% van de huursom verschuldigd.
Wijzigingen in de boeking, zoals het wijzigen van de verblijfperiode, kunnen niet gegarandeerd worden, vooral binnen 4 weken voor de aankomst. Annulering geldt ook voor wijziging naar een niet-aansluitende periode.

Annulering door verhuurder

Indien de verhuurder door onvoorziene omstandigheden genoodzaakt is de verhuur van het vakantiehuis te annuleren, zal de huurder zo snel op de hoogte worden gesteld. De verhuurder zal, indien mogelijk, een gelijkwaardig alternatief aanbieden. Indien het alternatief niet geaccepteerd wordt, of geen geschikt alternatief beschikbaar is, wordt het reeds door de huurder betaalde bedrag volledig worden teruggestort. Er is geen recht op verdere schadevergoeding of andere vergoedingen.

6. Aansprakelijkheid, klachten en schade

De huurder en overige gebruikers zijn, in de betreffende huurperiode, volledig en hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die is ontstaan aan het vakantiehuis, de inventaris en alle zaken die tot het gehuurde object behoren, tenzij deze schade aantoonbaar niet door hen of hun medebewoners is veroorzaakt. Wij raden de huurder aan om bij aankomst het huis en de inventaris goed te inspecteren op gebreken en schades. Indien er schade of gebreken worden geconstateerd, dient dit direct aan ons gemeld te worden.
Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor diefstal, verlies of schade van of aan zaken dan wel personen, van welke aard ook, tijdens of ten gevolge van het verblijf in de vakantiewoning.
Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor bouwactiviteiten of werkzaamheden aan de (hoofd)wegen in de omgeving van de vakantiewoning.
Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid bij het uitvallen of buiten werking stellen van technische apparatuur, nutsvoorzieningen, het niet of deels niet functioneren van het internet en/of de televisie.
De kosten van normaal onderhoud en herstel van gebreken zijn voor onze rekening. Indien zich gebreken voordoen, dient de huurder ons hiervan direct in kennis te stellen en onze instructie zoveel mogelijk op te volgen.
Klachten over het verblijf dienen 14 dagen na vertrek schriftelijk en gemotiveerd ingediend te worden.

Overmacht

Overmacht aan de zijde van ons bestaat indien de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk (al dan niet tijdelijk) wordt verhinderd door omstandigheden buiten de wil van ons (zoals oorlogsgevaar, stakingen, blokkades, brand, overstromingen en andere storingen of gebeurtenissen). In geval van overmacht heeft de verhuurder het recht de huurovereenkomst te beëindigen zonder dat er recht op schadevergoeding bestaat. De huurder zal zo snel mogelijk op de hoogte worden gesteld van de overmachtssituatie.

7. Vertrek en eindschoonmaak

Bij het verlaten van het vakantiehuis zorgt de huurder ervoor dat:

Het huis (bezem)schoon is;
De vaatwasser leeg is.
Serviesgoed en bestek zijn afgewassen en opgeborgen, en overig keukengerei op de daarvoor bestemde plaatsen ligt.
Bedlinnen opgevouwen bij het voeteneinde ligt.
Gebruikt badlinnen en keukenlinnen opgevouwen op de grond van de badkamer liggen;
De koelkast en vriezer schoon en leeg zijn.
Het terrasmeubilair op zijn plaats staat en de kussens van het tuinmeubilair zijn opgeborgen.
Het huisvuil in de daarvoor bestemde afvalcontainers is gedeponeerd.
Eventuele schade of gebreken worden gemeld aan de verhuurder.

Indien het vakantiehuis en de bijbehorende tuin/ terras niet op een redelijke manier wordt achtergelaten (bijvoorbeeld met niet-afgewassen vaat, niet-opgeborgen keukengerei, of niet-opgeruimde vertrekken), kunnen extra schoonmaakkosten in rekening worden gebracht bovenop de verplichte eindschoonmaak van €75,-. Indien eventueel gehuurd bed-, bad- of keukenlinnen gescheurd, gevlekt of anderszins abnormaal beschadigd of onbruikbaar is geworden, kunnen de vervangingskosten hiervan op de borgsom worden achtergelaten.

8. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten, voorwaarden, huisregels en eventuele geschillen hieruit voortvloeiend, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.